Dokumentasjon
Hovedmeny -> Brukertilgang
Gi personale systemtilgang og rettigheter
Når du registrerer en ny ansatt (Alternativ) med egen innlogging under Alternativer, er det viktig å følge disse trinnene for å sikre at de har riktig brukertilgang. Dette definerer hvilke rettigheter den ansatte har i kontrollpanelet. Prosessen må gjennomføres for hver ny ansatt individuelt for å sikre riktig tilgangsnivå.
Etter at du har opprettet en ansatt som et nytt Alternativ med egen innlogging, gjør følgende:
- Gå til Hovedmeny -> Brukertilgang.
- Opprett en passende rolle for den nye Ansatte (Alternativet). Klikk på «Ny brukertilgang» oppe i høyre hjørne.
- Fyll inn feltet «Navn». Dette er altså kun navnet på brukertilgangen og er kun for din oversikt. Kan for eks. kalles «Ansatte».
- Under feltet «Alternativ» må du velge hvilke ansatte/alternativer som skal ha denne brukertilgangen.
- Skriv gjerne et notat i feltet «Notat» for å beskrive brukertilgangen. Kun for din oversikt.
- Bytt til fanen på toppen som heter «Tillatelser».
- Kryss av for hvilke rettigheter som «Brukertilgangen» skal ha. Under noen punkter som eksempel «Bookinger», «Kunder», «Tjenester», «Alternativer», kan du velge om brukertilgangen skal ha tilgang til «Ingen», «Alle» eller «Mine». For eksempel vil «Alle» under «Bookinger» bety at brukerne vil kunne se alle bookinger gjennomført i oversikten.
Feilmelding
Hvis du ikke tildeler tilgangsrettigheter via Brukertilgang, vil den ansatte motta følgende feilmelding ved innlogging:
{«error_msg»:»Tillatelse avslått!»,»status»:»error»}
Derfor er det essensielt å konfigurere disse innstillingene riktig for å gi medarbeidere passende systemtilgang.
Admin
E-postkontoen som er registrert med administratorrettigheter, gir full administrativ tilgang. Denne kontoen kan håndtere alle aspekter av bookingtjenesten for alle ansatte. Dette inkluderer blant annet:
- Oppretting av nye bookinger for alle tilgjengelige tjenester.
- Oversikt over alle ansattes bookinger.
- Mulighet til å redigere alle bookinger i systemet.