Dokumentasjon Bookingtjeneste.no

Innstillinger -> Integrasjoner -> Telegram bot

Telegram – for varslinger til deg og/eller ansatte

For å komme i gang med varslinger via Telegram må du først opprette en egen bot. Denne boten lar deg enkelt sende automatiske varsler til dine ansatte. Merk at funksjonen kun gjelder varslinger til ansatte, ikke til kunder. Alle varsler og automatiserte handlinger styres gjennom Arbeidsflyt-modulen, og Telegram-tillegget brukes sammen med denne.

Slik kommer du i gang:

• Last ned Telegram-appen fra https://telegram.org/. Appen kan installeres på mobiltelefon, nettbrett eller datamaskin. Følg lenken for mer informasjon og nedlastingsalternativer.
• Åpne Telegram-appen, gå til «Kontakter» og søk etter «BotFather». Pass på at du velger kontoen med et blått verifiseringsmerke. Klikk på denne for å starte en chat.
• Når chatten åpnes, vil du se flere kommandoer. For å lage en ny bot, skriv kommandoen /newbot.
• Følg instruksjonene fra BotFather for å oppgi et navn til roboten din, for eksempel «Varslingsbot», «Bedriftsvarsel» eller «MinFirmaBot».
• Velg deretter et brukernavn til boten. Brukernavnet må avsluttes med _bot. For eksempel: minfirma_bot
• Nå er boten din klar! Du mottar en token-kode fra BotFather. Kopier denne og lim den inn på riktig sted i innstillingene på Bookingtjeneste.no under: Innstillinger → Integrasjoner → Telegram bot.
• Søk nå etter den nye boten din, gå til «Kontakter» i Telegram-appen og søk etter navnet på boten din, for eksempel minfirma_bot. Åpne chatten og skriv en kort melding som «Hei». Skriv deretter /start
• Gå nå til «Arbeidsflyt» i Bookingtjeneste.no og lag en ny arbeidsflyt: Navn på arbeidsflyt: For eksempel «Bookingvarsel Telegram»Når dette skjer: For eksempel «Ny booking»Gjør dette: «Send Telegram melding»Klikk på «Opprett».
• Navn på arbeidsflyt: For eksempel «Bookingvarsel Telegram»
• Når dette skjer: For eksempel «Ny booking»
• Gjør dette: «Send Telegram melding»
• Klikk på «Opprett».
• Under «Gjør dette» klikker du på «Endre».
• I feltet «Til» velger du boten din som nå vises.
• I feltet «Melding» skriver du inn den varslingen du ønsker å sende via Telegram når en ny booking skjer.
• Under «Dokument» kan du eventuelt legge til et dokument som vedlegg, for eksempel en kvittering du tidligere har opprettet under PDF-dokumenter i hovedmenyen.
• Lagre arbeidsflyten. Gratulerer, alt er nå klart! Du vil motta varslinger fra systemet direkte på Telegram.