Dokumentasjon Bookingtjeneste.no
Kan jeg sende e-post faktura som PDF-dokument via bookingtjenesten?
Du kan konfigurere tjenesten til å sende fakturaer automatisk basert på bestemte hendelser du velger gjennom «Arbeidsflyt» i menyen. Ved sending av PDF-faktura anbefales et regnskapsprogram, men du kan også tilpasse din Bookingtjeneste til å sende dette. Husk at disse må bli regnskapsført som bilag.
Viktig: En faktura må følge diverse retningslinjer for å være godkjent i Norge. Les mer her: https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon
Oppsett av automatisk faktura
1. Klikk på Arbeidsflyt i menyen. Lag en arbeidsflyt som sender e-post. Du kan for eksempel konfigurere slik at denne e-posten blir sendt til kunden enten når en ny booking er gjennomført, på et bestemt tidspunkt før bookingen skal finne sted, eller etter at bookingen er fullført.
2. Start med å lage et fakturaoppsett via «PDF Dokument» i menyen. Det er viktig at du benytter en godkjent oppsett for faktura når du sender elektronisk faktura. (Vi tilbyr dessverre ingen mal for nettopp dette).
3. Gå tilbake til din Arbeidsflyt som du lagde i steg 1. Rediger e-posten. Tilknytt PDF dokumentet til e-posten under vedlegg (bruk PATH).
4. Ferdig.
For å lære mer i detalj om hvordan du lager en e-post med et vedlagt PDF-dokument, kan du besøke disse lenkene: