Dokumentasjon

Hovedmeny -> Alternativer

Godkjent integrasjon

Bookingtjeneste.no sin integrasjon med Google Kalender er offisielt godkjent av Google, noe som garanterer en sømløs og pålitelig synkronisering av dine avtaler.

Informasjon om Google Kalender og Bookingtjeneste.no

• Google Kalender kan integreres med hver enkelt ansatt. Dette betyr at hver ansatt kan bruke sin egen Google Kalender for å holde oversikt over sine avtaler og bestillinger. 
• Integreringen gir toveis synkronisering, slik at alle bestillinger som gjøres gjennom Bookingtjeneste.no blir synlige i den ansattes Google Kalender. Samtidig vil alle andre kalenderoppføringer fra den ansattes Google Kalender også være synlige i Bookingtjeneste.no under «Kalender» i menyen.
• Nyttig funksjon: Hvis en medarbeider har angitt for eksempel en legetime fra kl. 08:00 til 09:00 i Google Kalenderen sin, vil dette tidsrommet fremstå som utilgjengelig for reservasjoner gjennom bookingtjenesten. Medarbeideren vil derfor stå som utilgjengelig på det angitte tidspunktet. Merk deg at andre ansatte som er tilknyttet samme tjenester vil stå som tilgjengelig.
• Når du gjør endringer i en booking via vårt kontrollpanel, som å endre tidspunkt eller dato, vil disse endringene også vises i din Google Kalender. Merk deg at du ikke kan redigere en booking direkte fra Google Kalender da dette ikke vil synkronisere tilbake til bookingtjenesten. 
• Alle ‘Alternativ’ (personale/objekter) kan kobles opp til sin Google Kalender. 
• Du kan også benytte en felles Google kalender og koble alle ‘Alternativ’ (personale/objekter) til denne. 

Oppsett av Google Kalender

Veiledning for oppsett av Google Kalender innstillinger

• Klikk på «Innstillinger», og deretter til «Integrasjoner».
• Klikk på ‘Google Kalender’ under Integrasjoner.
• Innen denne seksjonen vil du se flere felt med blå knapper ved siden av dem. Disse blå knappene gir deg en rekke Nøkkelord (placeholder), for eksempel «Avtaledato», som du kan benytte for å tilpasse informasjonen som skal vises i din Google Kalender.
• Når du har gjort alle ønskede tilpasninger, klikk på ‘Lagre’-knappen øverst til høyre på skjermen for å bekrefte endringene.
• Google Kalender-integrasjonen er nå klar til bruk. Du kan nå koble opp hvert enkelt personale/objekt under ‘Alternativ’ til Google Kalender.

Veiledning for å koble Google Kalender til et «Alternativ» (personale/objekt)

• Klikk på «Alternativer» i hovedmenyen.
• Finn ønsket «Alternativ,» klikk på de tre prikkene til høyre, og velg «Endre.»
• Rull ned til knappen «Google Sign In,» og klikk på den. Logg inn på Google-kontoen din, og godta eventuelle meldinger som dukker opp.
• Etter godkjenning blir du automatisk sendt tilbake til redigeringssiden for det valgte «Alternativet.»
• Klikk på nedtrekkslisten under «Google Kalender,» og velg hvilken kalender du ønsker å tilknytte til «Alternativet.»
• Lagre endringene. Fullført!