Dokumentasjon

Bookingbegrenser

Bookingbegrenser i Bookingtjeneste gir deg kontroll over bookingprosessene dine. Med denne funksjonen kan du:

• Forhindre overbooking
• Sikre jevn fordeling av arbeidsmengden
• Opprettholde høy kvalitet på tjenestene

Ved å sette grenser for antall bookinger på ulike nivåer, kan du tilpasse systemet for å møte virksomhetens behov.

Begrensninger for Lokasjoner

Med lokasjonsbaserte bookingbegrensninger kan du sette spesifikke grenser for hver lokasjon. Dette sikrer at hver lokasjon opererer innenfor sin kapasitet og forhindrer overbooking.

Slik setter du lokasjonsbegrensninger:

• Gå til «Lokasjoner» i venstremenyen.
• Velg lokasjonen du vil sette begrensninger for.
• Klikk på de tre prikkene «⋮» ved siden av lokasjonsnavnet og velg «Rediger».
• Gå til fanen «Bookingbegrenser».
• Angi maks antall bookinger tillatt for denne lokasjonen per dag eller uke.
• Sett en kapasitetsgrense hvis relevant.

Begrensninger for Alternativer

For å balansere arbeidsmengden for ansatte eller ressurser kan du sette bookinggrenser for hvert alternativ.

Slik setter du begrensninger for alternativer:

• Gå til «Alternativer» i venstremenyen.
• Velg alternativet du vil sette begrensninger for.
• Klikk på de tre prikkene «⋮» ved siden av alternativnavnet og velg «Rediger».
• Gå til fanen «Bookingbegrenser».
• Angi maks antall bookinger tillatt for dette alternativet per dag eller uke.
• Sett en kapasitetsgrense hvis nødvendig.

Begrensninger for Tjenester

Du kan også implementere bookinggrenser for de ulike tjenestene du tilbyr, basert på etterspørsel og tjenestenes karakter.

Slik setter du tjenestespesifikke begrensninger:

• Gå til «Tjenester» i venstremenyen.
• Velg tjenesten du vil sette begrensninger for.
• Klikk på de tre prikkene «⋮» ved siden av tjenestenavnet og velg «Rediger».
• Gå til fanen «Bookingbegrenser».
• Angi maks antall bookinger tillatt for denne tjenesten per dag eller uke.
• Sett en kapasitetsgrense.
• Du kan også begrense hvor mange ganger en kunde kan booke denne tjenesten innenfor en gitt tidsramme.

Begrensninger for Kunder

For å sikre rettferdig tilgang til tjenestene kan du også sette bookinggrenser per kunde.

Slik setter du kundespesifikke begrensninger:

• Gå til «Innstillinger» i venstremenyen.
• Velg «Generelt» og deretter fanen «Bookingbegrenser».
• Angi maks antall bookinger hver kunde kan gjøre innenfor en definert tidsramme, for eksempel per dag eller uke.