Dokumentasjon

Hovedmeny -> PDF-dokument

PDF-dokumenter

Du kan også opprette og sende PDF-dokumenter automatisk som vedlegg til e-postvarslinger.

Hvordan lage et PDF-dokument

• Klikk på «PDF Dokument» i menyen.
• Velg «Lag PDF Dokument».
• Fyll inn:PDF Dokument Navn: For eksempel «Kvittering».Innhold: Bruk nøkkelord for dynamisk informasjon som kundens navn eller tjenestenavn.
• PDF Dokument Navn: For eksempel «Kvittering».
• Innhold: Bruk nøkkelord for dynamisk informasjon som kundens navn eller tjenestenavn.
• For å bruke en mal, kopier koden fra «Finn en ferdig mal» og lim den inn med «Code view».
• Rediger innholdet om nødvendig, og klikk «Lagre endringer».

Hvordan redigere et PDF-dokument

• Klikk på «PDF Dokument» i menyen.
• Klikk på de tre prikkene ved siden av dokumentet og velg «Rediger».
• Rediger navn og innhold etter behov, og bruk nøkkelord for dynamisk informasjon.
• Lagre endringene.

Hvordan legge til PDF som vedlegg i e-post

• Klikk på «Arbeidsflyt» og velg en eksisterende arbeidsflyt.
• Under «Gjør dette», klikk «Endre».
• Skroll ned til «Vedlegg» og velg PDF-dokumentet fra nedtrekkslisten (velg versjonen med (PATH)).
• Klikk «Lagre».

Ansvar ved elektronisk salg og MVA-behandling

• PDF-kvitteringer: En PDF-kvittering genereres automatisk for hvert salg og sendes til både leverandør og kunde.
• MVA på faktura: MVA må tydelig angis på fakturaen hvis aktuelt.
• Nøyaktig informasjon på kvitteringer: Leverandøren må sørge for at informasjon som firmanavn, kontaktopplysninger, og MVA er riktig.
• Oppdatering av leverandørinformasjon: Leverandøren må oppdatere Bookingtjeneste.no ved endringer i MVA-status.
• Feil i MVA-håndtering: Leverandøren er ansvarlig for riktig MVA-håndtering. Bookingtjeneste.no er ikke ansvarlig for feil.
• Klager og tvister: Leverandøren må håndtere kundeklager profesjonelt.