Dokumentasjon Bookingtjeneste.no

Tjenester -> Rediger en Tjeneste

Hva er gruppebooking?

Gruppebooking i et bookingssystem lar flere kunder booke samme tjeneste på samme tidspunkt. Passer for eksempel bra til gruppecoaching, kurs, felles treningsøkt, etc.

Bookingside: Legg til flere deltakere

Dette ser kundene dine på din bookingside.

Feltet «Legg til flere deltakere» på din bookignside gjør at kunden kan velge å ta med seg flere personer under samme booking. Kunde krysser kun av på denne knappen og velger hvor mange personer som skal medbringes på denne bookingen. Her blir ikke kunden nødt til å fylle ut informasjon om hver og en person som blir med på bookingen. 

Kunden betaler for alle sammen under samme booking. Denne funksjonen kan du aktivere eller deaktivere på hver og en tjeneste – det er altså valgfritt å bruke. For å aktivere dette må du først redigere en av dine tjenester, så velge «Gruppe» under «Kapasitet», deretter velge maksimalt antall personer som kan ha denne bookingen samtidig. Nå har du satt en maksimal kapasitet for denne tjenesten. Etter dette aktiverer du knappen «Slå på, Legg til flere deltakere». Knappen blir nå synlig under denne tjenesten.

Veiledning for oppsett av gruppebooking

Du kan enkelt aktivere en Tjeneste som en Gruppebooking.

• Gå til «Tjenester» i menyen. Rediger en «Tjeneste».
• I Tjeneste-fanen, finn og sett feltet «Kapasitet» til «Gruppe». Dette åpner for flere bookinger samtidig. Fyll inn antall ledige plasser.
• Det kommer også frem et felt som kalles: Slå på «Legg til flere deltakere». Det betyr at den som booker kan velge å ta meg seg flere personer på bookingen. Du kan slå av feltet hvis du ikke ønsker denne funksjonen. Ved bruk av dette feltet vil du ikke få informasjon om de personene kunden bringer med seg, kun antall.
• Lagre nede i høyre hjørne.

Vis tilgjengelige plasser på bookingsiden

Vil du vise antall ledige plasser på hvert tidspunkt? Dette kan du aktivere via innstillinger.

• Klikk på Innstillinger -> Frontpaneler -> Bestillingstrinn
• Klikk på «Dato og tid». 
• Du ser nå noen innstillinger. Deaktiver feltet: «Skjul antall tilgjengelige tidspunkter». Du kan også deaktivere det igjen senere hvis ønskelig.
• Klikk på «Lagre endringer» oppe i høyre hjørne. Nå vil tilgjengelige plasser på en gruppebooking bli synlig.