Dokumentasjon

Hovedmeny -> Alternativer

Integrasjon

Bookingtjeneste.no sin integrasjon med Outlook Kalender gir en sømløs og pålitelig synkronisering av dine avtaler.

Informasjon om Outlook Kalender og Bookingtjeneste.no

• Outlook Kalender kan integreres med hver enkelt ansatt. Dette betyr at hver ansatt kan bruke sin egen Outlook Kalender for å holde oversikt over sine avtaler og bestillinger. 
• Integreringen gir toveis synkronisering, slik at alle bestillinger som gjøres gjennom Bookingtjeneste.no blir synlige i den ansattes Outlook Kalender. Samtidig vil alle andre kalenderoppføringer fra den ansattes Outlook Kalender også være synlige i Bookingtjeneste.no under «Kalender» i menyen.
• Nyttig funksjon: Hvis en medarbeider har angitt for eksempel en legetime fra kl. 08:00 til 09:00 i Outlook Kalender sin, vil dette tidsrommet fremstå som utilgjengelig for reservasjoner gjennom bookingtjenesten. Medarbeideren vil derfor stå som utilgjengelig på det angitte tidspunktet. Merk deg at andre ansatte som er tilknyttet samme tjenester vil stå som tilgjengelig.
• Når du gjør endringer i en booking via vårt kontrollpanel, som å endre tidspunkt eller dato, vil disse endringene også vises i Outlook Kalender. Merk deg at du ikke kan redigere en booking direkte fra Outlook Kalender da dette ikke vil synkronisere tilbake til bookingtjenesten. 
• Alle ‘Alternativ’ (personale/objekter) kan kobles opp til sin Outlook Kalender.
• Du kan også benytte en felles Outlook Kalender og koble alle ‘Alternativ’ (personale/objekter) til denne. 

Oppsett av Outlook Kalender

Veiledning for oppsett av Outlook Kalender innstillinger

• Klikk på «Innstillinger», og deretter til «Integrasjoner».
• Klikk på ‘Outlook Kalender’ under Integrasjoner.
• Innen denne seksjonen vil du se flere felt med blå knapper ved siden av dem. Disse blå knappene gir deg en rekke Nøkkelord (placeholder), for eksempel «Avtaledato», som du kan benytte for å tilpasse informasjonen som skal vises i din Outlook Kalender.
• Når du har gjort alle ønskede tilpasninger, klikk på ‘Lagre’-knappen øverst til høyre på skjermen for å bekrefte endringene.
• Outlook Kalender-integrasjonen er nå klar til bruk. Du kan nå koble opp hvert enkelt personale/objekt under ‘Alternativ’ til Outlook Kalender.

Veiledning for å koble Google Kalender til et «Alternativ» (personale/objekt)

• Klikk på «Alternativer» i hovedmenyen.
• Finn ønsket «Alternativ,» klikk på de tre prikkene til høyre, og velg «Endre.»
• Rull ned til knappen «Sign in with Microsoft,» og klikk på den. Logg inn på Outlook-kontoen din, og godta eventuelle meldinger som dukker opp.
• Etter godkjenning blir du automatisk sendt tilbake til redigeringssiden for det valgte «Alternativet.»
• Klikk på nedtrekkslisten under «Outlook Kalender», og velg hvilken kalender du ønsker å tilknytte til «Alternativet.»
• Lagre endringene. Fullført!