Availability
You can set availability for your services in three different places:
Administrasjon → Innstillinger → Tilgjengelighet
This is your default weekly schedule. You can set a fixed availability in the system settings, which will be used as the normal availability for all your services.
Services -> Edit a Service -> Availability:
For hver tjeneste kan du lage en spesifikk ukentlig timeplan ved å velge fanen Availability når du redigerer en tjeneste.
Options -> Edit an Option -> Accessibility
Du kan også lage en individuell ukentlig timeplan for hvert alternativ. For å gjøre dette, klikk på de tre prikkene ⋮ ved siden av alternativet, velg Rediger, og deretter fanen Availability.
Note: If you create a weekly schedule under Option, it will override both the default settings and the service availability. That is, the option's availability has the highest priority.
Availability Priority (Hierarchy)
The system follows a priority order when it comes to availability:
First priority: Alternative (if a weekly schedule is created)
Second priority: Service (if a weekly schedule is created)
Third priority: Accessibility (under general settings)
Hvis alternativet ikke har et tidsskjema, vil systemet se på tjenestens tidsskjema. Mangler dette også, vil systemet til slutt bruke tidsskjemaet i Settings.
Special Days
Hvis dine tjenester eller alternativer kun er tilgjengelig for booking på noen spesifikke dager, så kan du benytte funksjonen Spesielle dager. Det er mulig å sette opp en tjeneste som tilgjengelig på kun en valgt dato og valgt klokkeslett. Når kan du ha behov for dette? Si at man for eksempel tilbyr en event som skjer 10 november, kl. 10-11. Da kan du lage en tjeneste som kun kan bookes på denne tiden. Dette kan du enten redigere direkte på en tjeneste eller direkte på et alternativ (personale eller objekt).
Special days at a Service:
Gå til Administrasjon → Tjenester og rediger tjenesten det gjelder eller lag en ny.
Klikk på fanen Availability.
Velg Spesielle dager.
Click on Legg til en spesiell dag.
Enter the date and time the service will be available that day. Enter the start and end times.
Er flere tidspunkter opptatt denne dagen? Klikk på Opptatt mellom, og legg til tider innenfor dagen som er opptatt. Du kan legge til flere Opptatt mellom perioder på samme dag.
Click on Save.
Special days on an Alternative:
Gå til Administrasjon → Alternativer og rediger alternativet det gjelder.
Velg Spesielle dager.
Click on Legg til en spesiell dag.
Enter the date and time the service will be available that day. Enter the start and end times.
Er flere tidspunkter opptatt denne dagen? Klikk på Opptatt mellom, og legg til tider innenfor dagen som er opptatt. Du kan legge til flere Opptatt mellom perioder på samme dag.
Click on Save.
Troubleshooting Special days
Kommer ikke tiden opp på tjenesten? Sjekk at ‘Alternativet’ som er tilknyttet tjenesten er tilgjengelig på tidspunktet for tjenesten. Klikk deg inn på Options og sjekk Tilgjengeligheten for denne. Husk at Alternativet sin tilgjengelighet overstyrer alt.
Busy
The busy feature allows you to mark entire days where services or options are not available for booking.
Settings
- Gives you a calendar where you can select the month and check off days when the entire business is closed for bookings.
- This applies to all services.
Here's how to do it:
Gå til Administrasjon → Innstillinger.
Velg fanen Busy.
Click on the dates in the calendar to mark them as busy.
Click on Save for å bekrefte valgene.
Busy for Options
Gå til Administrasjon → Alternativer og rediger alternativet det gjelder.
Klikk på fanen Busy.
Click on the dates in the calendar to mark them as busy.
Click on Save.
The option will now be unavailable for booking on the selected dates.
Busy for Services
Det er ikke en egen Busy-fane for tjenester. For å markere en tjeneste som opptatt på en hel dag, bruk Spesielle dager-funksjonen og sett tilgjengeligheten til null ved å ikke angi noen tider.