Can I send an email invoice as a PDF document via the booking service?
Du kan konfigurere tjenesten til å sende fakturaer automatisk basert på bestemte hendelser du velger gjennom Automatisering → Arbeidsflyt. Ved sending av PDF-faktura anbefales et regnskapsprogram, men du kan også tilpasse din Bookingtjeneste til å sende dette. Husk at disse må bli regnskapsført som bilag.
Important: An invoice must follow various guidelines to be approved in Norway. Read more here: https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon
Automatic invoice setup
1. Klikk på Arbeidsflyt i menyen. Lag en arbeidsflyt som sender e-post. Du kan for eksempel konfigurere slik at denne e-posten blir sendt til kunden enten når en ny booking er gjennomført, på et bestemt tidspunkt før bookingen skal finne sted, eller etter at bookingen er fullført.
Start med å lage et fakturaoppsett via Automatisering → Arbeidsflyt. Det er viktig at du benytter en godkjent oppsett for faktura når du sender elektronisk faktura. (Vi tilbyr dessverre ingen mal for nettopp dette).
Gå tilbake til din Arbeidsflyt som du lagde i steg 1. Rediger e-posten. Tilknytt PDF dokumentet til e-posten under vedlegg (bruk PATH).
Ferdig.
To learn more in detail about how to create an email with an attached PDF document, visit these links: