Options
Alternativer er knyttet til hver tjeneste og regulerer tilgjengeligheten for booking. Et alternativ kan være personale, produkt, enhet, utstyr eller annet objekt – altså det som skal kunne bookes. Hver tjeneste kan ha flere Alternativer, og det må alltid være minst ett Alternativ for at en tjeneste skal kunne bookes. Når du oppretter et Alternativ, kan dette tildeles en egen Bruker med separat innlogging for dette Alternativet.
Examples of Options:
- Employee/staff
- Cottage
- Rental property
- Tool
- Equipment
- Vehicle
To add an option, navigate to:
Administrasjon → Alternativer → Legg til Personale eller Objekt.
Plural of Options
Services you create can be associated with multiple Options at the same time, especially when:
More employees, same service:
- Eksempel: Tjenesten Hårklipp.
- Several hairdressers offer this service.
- Each hairdresser is listed as a separate option, so customers can choose between different hairdressers.
More products, same service:
- Eksempel: Tjenesten Leie av container, medium størrelse.
- Several medium-sized containers are available for rent.
- Each container is created separately as its own Option, allowing customers to choose a specific container.
First available option
Under bookingprosessen for en kunde kan du som admin aktivere en knapp kalt Første ledige Alternativ. Denne knappen vises under valg av Alternativer, og når kunden klikker på den, vil systemet automatisk velge det første ledige Alternativet fra alle tilgjengelige alternativer for tjenesten.
Merk: Du kan aktivere knappen og justere kriteriene for hvordan Alternativet velges ved å gå til Administrasjon → Innstillinger → Frontpaneler → Bestillingstrinn → Alternativer.
Kryss deretter av på: Aktiver valget for Første ledige tidspunkt. Velg deretter et valg under Regel for automatisk tildeling:.
User with own login
Et Alternativ kan ha egen innlogging som en egen bruker. Ved opprettelse av Alternativet kan du merke av for Tillatt å logge inn. Deretter lager du et passord for brukeren. Alternativer blir da altså en helt egen Bruker som får tilgang til kontrollpanelet.
Brukertilgang for bruker – Viktig!
Når du registrerer en ny bruker med egen innlogging under Option, er det viktig å:
Gå til Administrasjon → Alternativer → Brukertilgang.
Create appropriate access and rights for the new employee.
Viktig: Uten tildeling av tilgangsrettigheter via User access, vil den ansatte motta en feilmelding:
{error_msg: "Tillatelse avslått!", "status": "error"}
It is therefore essential to configure these settings to give employees the correct system access.
Create an Alternative
Basic Information
When editing an Option, you must provide:
- Name
- Telephone number
- Picture
Both the image and name will be visible during the booking process. Also select locations for the Option using multi-select if necessary. Additionally, you can include a short note about the Option.
Remember to save.
Availability
I fanen Availability kan du sette opp en ukentlig timeplan for Alternativet:
Aktiver avmerkingsboksen Konfigurer tilgjengelighet.
Define a weekly schedule.
Add available times and busy times for each day of the week.
Angi bestemte dager som Utilgjengelig hvis de ikke er tilgjengelige.
For opptatte perioder, klikk på Opptatt mellom og lagre start- og sluttid.
Three places to set availability:
Administrasjon → Innstillinger → Tilgjengelighet: Setter standard ukentlig timeplan for alle tjenester.
> Tilgjengelighet (fane): Lager en spesifikk ukentlig timeplan for hver tjeneste.
> Tilgjengelighet (fane): Lager en individuell ukentlig timeplan for hvert alternativ.
Note: A schedule here overrides both default settings and service availability.
Availability Priority
The priority for accessibility is:
Alternative (if a weekly schedule is created)
Service (if a weekly schedule is created)
Accessibility (under general settings)
Special Days
I fanen Special Days kan du opprette en timeplan for dager med avvikende tilgjengelighet:
- Click on Legg til spesiell dag for å angi start- og sluttider.
- Bruk Opptatt mellom-knappen for å angi opptatte tider.
Busy
I fanen Busy kan du angi spesifikke dager hvor Alternativet ikke er tilgjengelig:
- Click on the dates in the calendar to mark them as busy.
- Note: General holidays set in Settings apply to all options, but you can also set multiple busy days specifically for an option.
Save
Etter å ha fylt ut informasjonen om et alternativ, klikk på Legg til Alternativ for å lagre.
Manage Options
You can:
- Search for the option by name, email, or phone number.
- Sort the list by these criteria.
For å redigere et Alternativ, klikk på Rediger-knappen. Du kan slette Alternativet individuelt eller i grupper:
- Individuell sletting: Klikk på de tre prikkene ved siden av Alternativet og velg Slett.
- Gruppert sletting: Merk av i avmerkingsboksene og klikk på Slett-ikonet.