Integration
Bookingtjeneste.no's integration with Outlook Calendar provides seamless and reliable synchronization of your appointments.
Information about Outlook Calendar and Bookingtjeneste.no
- Outlook Calendar can be integrated with each employee. This means that each employee can use their own Outlook Calendar to keep track of their appointments and orders.
- The integration provides two-way synchronization, so that all orders placed through Bookingservice.no will be visible in the employee's Outlook Calendar. At the same time, all other calendar entries from the employee's Outlook Calendar will also be visible in Bookingservice.no under Calendar i menyen.
- Useful feature: If an employee has, for example, entered a doctor's appointment from 08:00 to 09:00 in their Outlook Calendar, this time period will appear as unavailable for reservations through the booking service. The employee will therefore be listed as unavailable at the specified time. Note that other employees associated with the same services will be listed as available.
- When you make changes to a booking via our control panel, such as changing the time or date, these changes will also be reflected in Outlook Calendar. Please note that you cannot edit a booking directly from Outlook Calendar as this will not sync back to the booking service.
- All 'Options' (personnel/objects) can be connected to their Outlook Calendar.
- You can also use a shared Outlook Calendar and link all 'Alternatives' (personnel/objects) to it.
Outlook Calendar Setup
Guide to setting up Outlook Calendar settings
Klikk på Administrasjon → Integrasjoner.
Click on 'Outlook Calendar' under Integrations.
Innen denne seksjonen vil du se flere felt med blå knapper ved siden av dem. Disse blå knappene gir deg en rekke Nøkkelord (placeholder), for eksempel Avtaledato, som du kan benytte for å tilpasse informasjonen som skal vises i din Outlook Kalender.
Once you have made all desired adjustments, click the 'Save' button at the top right of the screen to confirm the changes.
integrasjonen er nå klar til bruk. Du kan nå koble opp hvert enkelt personale/objekt under ‘Alternativ’ til Outlook Kalender.
Veiledning for å koble Google Kalender til et Option (personale/objekt)
Gå til Administrasjon → Alternativer.
Finn ønsket Alternativ, klikk på de tre prikkene til høyre, og velg Endre.
Rull ned til knappen Sign in with Microsoft, og klikk på den. Logg inn på Outlook-kontoen din, og godta eventuelle meldinger som dukker opp.
Etter godkjenning blir du automatisk sendt tilbake til redigeringssiden for det valgte Alternativet.
Klikk på nedtrekkslisten under Outlook Calendar, og velg hvilken kalender du ønsker å tilknytte til Alternativet.
Save your changes. Done!